库存管理系统
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库存管理系统

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系统概览与快捷入口

经营看板

近 6 个月出入库金额
库存金额 TOP 8

库存预警(低于最低库存)

最近出入记录

入库单

表格式录入:逐行填入货物,一次保存生成整单(每行一笔入库单,单号 RK+年月日+流水号)
合计:0 元 

最近入库记录

出库单

表格式录入:出库单价自动带出当前移动加权均价;同一货物多行合并校验库存,一次保存生成整单(CK+年月日+流水号)
合计:0 元 

最近出库记录

资料管理

维护货物档案:编号、名称、规格、单位、单价、期初库存、最低/最高库存

档案管理

供应商用于入库单「供领单位」下拉选择;领用部门/领用人用于出库单下拉选择;仓库用于出入库单/盘点/调拨选择。升级时自动从历史单据提取已有名称;默认仓库为「总仓」,需至少保留一个仓库。

供应商档案
领用部门
领用人
仓库档案

调拨单

把货物从 A 仓调到 B 仓,两个仓库的库存一减一增、总库存不变;调出仓库存不足会整单拒绝(DB+年月日+流水号)
货物编号名称规格单位调拨数量 *均价(元)金额
在「货物编号」列输入编号或从下拉选择,自动带出名称/规格/单位/均价
最近调拨记录

库存预警

按仓库检查库存水平:低于最低库存提示补货、超过最高库存提示积压、长时间无进出提示呆滞;阈值可在「系统设置 → 库存预警」调整

单据审核

开启审核后,新录入的入库/出库/调拨单先进入「待审核」,审核通过才计入库存;出库、调拨在审核时校验库存

分类汇总

按分类 / 仓库 / 部门多维度汇总库存与进出(部门取自出库单的领用部门)

库存分析

呆滞库存(长时间无进出)、周转率(周期出库金额 / 平均库存金额)、ABC 分类(按当前金额占比 A 70% / B 20% / C 10%)

库存查询

当前库存 = 期初数量 + 累计入库 − 累计出库;低于最低库存显示"太低",高于最高库存显示"过高"

库存盘点

左边是系统里的账面数量,右边填你实际点出来的数量;只填有差异的即可,点"生成盘盈盘亏单"会自动补单据把账面调平

说明:盘盈按"盘盈入库"、盘亏按"盘亏出库"生成,单价取当前移动加权均价。生成的单据可以在「单据查询」里查看、编辑或删除,删除后账面会回到盘点前的状态。

进销存报表

按日期区间统计每个货物的期初、本期收入、本期发出、期末结存(出库成本按移动加权均价)

进出统计

多条件筛选,条件留空即不限制
按货物汇总显示入库/出库的数量与金额

单品明细

查看单个货物的全部进出流水(可按日期区间筛选)

单据查询

输入单号查单张单据,或选择日期区间列出单据

散装台账

按货物编号查看逐笔进出与累计结存(移动加权均价,可按日期区间筛选)

用户管理

创建用户、分配权限、重置密码

数据备份

数据默认保存在本机 data.json 文件,建议定期导出备份

导出

Excel 导出包含:库存查询、进销存、进出统计、单品明细、散装台账、进出流水 共 6 个工作表;完整备份用于数据恢复;CSV 用于查看/核对流水。

导入恢复

选择之前导出的 JSON 备份文件,恢复后将覆盖当前全部数据,请谨慎操作。

自动备份

系统每天首次写入数据时自动备份一份,保留最近 7 天,可随时一键回到某一天的数据。

操作日志

记录登录、录入、删除、改资料等关键操作,最多保留最近 5000 条

系统设置

配置显示名称与修改密码

基本信息

出库管控

默认关闭:出库数量超过当前结存时会被拒绝,并提示实际库存。
勾选后:可按实际需要超量出库(适用于先领料后补入库的场景),但账面库存可能出现负数。

库存预警

「偏低」= 库存低于最低库存 × 偏低系数;「积压」= 库存高于最高库存 × 积压系数。关掉开关后预警页不再提示异常。

单据审核

开启后:入库/出库/调拨单保存时先进入「待审核」,不会立即改变库存;审核人在「单据审核」页通过后才生效,出库/调拨在审核时校验库存,库存不足会拒绝通过。审核权限在「用户管理」中勾选「单据审核」。

修改我的密码

邮件与安全(v1.7.0)

用于「每天自动把备份发到邮箱」和「异地登录提醒」。这里要填邮箱的 SMTP 授权码,不是邮箱登录密码。
QQ 邮箱获取方式:邮箱网页端「设置 → 账户 → POP3/SMTP 服务」开启,按提示生成一串授权码,粘到下面。

关于与升级

当前版本:v1.4.11 本系统为局域网版库存管理系统,数据存储于本机。

【v1.7.0】安全加固:首次登录强制修改初始密码 · 登录连续输错后出现图形验证码 · 密码改用 PBKDF2 加密且至少 8 位 · 每天自动把备份发到邮箱(异地保存) · 账号从新地址登录发邮件提醒 · 登录日志记真实 IP。

【v1.6.0】分类树与分类汇总报表、单据审核流程、期初建账向导、Excel 导入货物、库存分析(呆滞/周转率/ABC)、报表按条件导出。

【v1.4.x】表格式单据录入(自动带出货物信息、实时显示结存、整单原子保存)· 库存盘点 · 单据编辑与成本连锁重算 · 备份自动恢复 · 出库库存校验 · 登录失败锁定 · 操作日志 · 经营看板 · 手机端适配。

【升级方式】升级时只需保留本目录的 data.json(所有数据),用新版本替换 server.js 和 index.html 即可,货物、流水、用户和权限全部保留。

关于

本系统为局域网版库存管理系统,数据存储于本机,支持多台电脑通过局域网访问。
启动方式:双击「启动.bat」;访问地址见启动窗口提示。

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